Konfigurera dagsavslut

De olika inställningarna för dagsavslut konfigureras i företagsklienten, med hjälp av egenskaperna under huvudkategorin TallyProperties.

Kontering

För att styra vad som skall konteras och visas på dagsrapporten anger man värden för egenskaperna CollectInvoiceAccounting, CollectPaymentAccounting samt CollectStockAccounting.
CollectInvoiceAccounting sätts till ”true” om man önskar redovisa order- och fakturaförsäljning i dagsrapporten. Denna försäljning hamnar då under egna rubriker på rapporten. Dessutom skapas order- och fakturajournaler.
CollectPaymentAccounting sätts till ”true” om man önskar få ut en betalningsjournal för order- och fakturabetalningar i dagsrapporten.
CollectStockAccounting sätts till ”true” om man önskar få ut lagerredovisning i dagsrapporten.

Kassor

För att kunna göra avstämning av en kassa i ECS och ta ut en dagsrapport är grundinställningen att någon försäljning måste ha gjorts på kassan sedan senaste avstämningen. Har man flera kassor, och vissa av dessa inte används varje dag, kan man ändå vilja ha med kassabehållningen för dessa på dagsrapporten. För att få detta sätter man egenskapen Tally registers without sales till ”true”. Man får då med kassabehållningen för alla ECS-klienter på varje dagsrapport. För att undvika att få med de klienter som man med säkerhet vet aldrig används som kassa, kan man på klientnivå gå in och sätta egenskapen Is Cash register till true för de klienter som någon gång används som kassor. Det blir då enbart kassabehållningen för dessa klienter som redovisas i dagsrapporten.