Sök artikel i kassan

Det finns två sätt att söka artiklar; enkel och utökad sökning. Enkel används t ex om en korrekt streckkod saknas. Utökad kan användas om man t ex vill se alla artiklar från en viss leverantör.

1.6.1     Utökad sökning

1. Klicka på F4 -Sök artikel eller tryck [F4]. Artikelsökningsfönstret öppnas.

2. Ange om det är en artikel, individ eller artikelgrupp som ska sökas. Ange hela eller början av artikelnumret, beskrivning, leverantör eller förälder. Leverantör respektive förälder kan sökas upp via knapparna till höger om inmatningsfälten. Om endast artiklar som finns på lagret ska sökas bocka för Finns i lager och klicka på [Sök]. Välj artikel i listan, och tryck Enter. Artikeln hämtas till kassafönstret.

3. När val av värden för sökning är genomförd, klicka på [Sök]. När sökningen är genomförd visas en eller flera artiklar i tabellen.

4. I denna dialog kan man även kontrollera antal i lagret för artiklar. Markera den valda artikeln och klicka på [Lagerfråga]. Ett nytt fönster visas där information om antal artiklar på lager, antal beställda, antal reserverade, beställningspunkt och lagerplats. För att specificera vilka lagerplatser artiklarna ligger på klicka på [Sök detaljer]. Om centralt lager finns angivet kan man söka artikeln på detta lager genom att klicka på [Sök centralt].

5. I denna dialogen kan man även komma till en dialog som heter Visa Info (se 1.6.2). Markera den valda artikeln och klicka på knappen [Visa Info] för att komma dit.

6. Klicka sedan [Ok].

7. Välj artikel i listan, och tryck Enter eller tryck [Hämta artikeln]. Artikeln hämtas till kassafönstret.

1.6.2 Visa info

I dialogen Visa Info kan man se en översiktsbild av vald artikeln. Den visar en tabell med alla id som finns på artikeln, aktuella in och utpris på artikeln, leverantör, lager, lagerinformation och beställningsinformation. Det går även att skapa kundorder och beställningar för vald artikel härifrån.

1. För att skapa en order sök först upp en kund genom att ange något kundvärde som namn, efternamn och klicka på [Sök kund]. Kundens värden kommer att fylla fälten avsedda för det.

2. Ange referens i fältet för referens.

3. Klicka på knappen [Order]. En bekräftelse visas med ordernummer. Ordernumret visas längst upp i dialogen. För att titta på ordern klicka på [Visa Order].

4. För att beställa artikeln klicka på knappen beställ, artikeln kommer att läggas på antingen en ny beställning eller som ytterligare en rad på en befintlig beställning till den leverantören. För att titta på beställningen och ev skicka den klicka på [Visa beställning].

5. För att lämna dialogen klicka på [Stäng].